Informativa sul trattamento dei dati personali
(art. 13 D.lgs. 196/2003)
IDEE E REALIZZAZIONI SRL nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 ('Codice in materia di protezione dei dati personali'),
di seguito 'Codice della Privacy', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento
In particolare i suoi dati verranno trattati per finalità connesse all'attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
• Adempimento degli obblighi di legge relativi alla normativa antiriciclaggio ( legge 5 luglio 1991, n. 197 e successive modificazioni; D.Lgs. 20 febbraio 2004, n. 56; Legge 25 gennaio 2006, n. 29; D.D. M.M. 3 febbraio 2006, n.n. 141, 142 e 143; Provvedimento UIC (Ufficio Italiano Cambi) 24 febbraio 2006);
• Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• Assistenza post-vendita;
• Attività e controlli doganali;
• Gestione del contenzioso;
• Gestione della clientela;
• Gestione provvigioni;
• Di obblighi previsti dalle leggi vigenti;
• Operazioni di trasporto;
• Programmazione delle attività;
• Storico fatturazione clienti;
• Storico ordini forniture;
• Strumenti di pagamento elettronico.
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti sensibili ai sensi del Codice della Privacy, ed in particolare: Log File di Navigazione Internet.
I Suoi dati sensibili oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative Autorizzazioni Generali del Garante.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
• Per rendere informazioni riguardo a nostre possibili attività promozionali;
• Per rendere informazioni su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, sia da parte nostra sia da parte di società affiliate e/o controllate e partners commerciali;
• Servizi finanziari.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
• Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• Creazione di profili relativi a clienti, fornitori o consumatori;
• Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e mediante l'adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico.
Comunicazione e conservazione
I suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro,con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:
• Agenti;
• Ufficio Marketing;
• Ufficio Amministrazione;
• Ufficio Acquisti;
• Ufficio Vendite.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:
• Nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
• Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica;
• Comunicazione di legge relativa alla normativa antiriciclaggio ( legge 5 luglio 1991, n. 197 e successive modificazioni; D.Lgs. 20 febbraio 2004, n. 56; Legge 25 gennaio 2006, n. 29; D.D. M.M. 3 febbraio 2006, n.n. 141, 142 e 143; Provvedimento UIC (Ufficio Italiano Cambi) 24 febbraio 2006);
• Forze di polizia;
• Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Banche e istituti di credito;
• Imprese di assicurazione.
Diffusione
I suoi dati potranno essere diffusi presso:
• Diffusione al pubblico;
• Pubblicazione su internet (fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute, di cui all'art.26, comma 5 del D.lgs. 196/2003).
Titolare e Responsabile
Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è IDEE E REALIZZAZIONI SRL (VIA F. CILEA 4 , 20833 GIUSSANO (MB); e-mail: amministrazione@ideeerealizzazioni.it; telefono: +39 0362 351292) nella persona del Socio Accomandatario.
